Přednáška o problematice správy informací, dokumentů a záznamů nejen v Evropské unii, ale zejména v oblasti platné právní úpravy v České republice. Autor vás provede základními pravidly platnými jak pro soukromé organizace, tak i pro veřejnoprávní organizace, včetně praktických ukázek možného řešení. Část prezentace se bude zabývat problematikou AI v oblasti správy informací, dokumentů a záznamů, doporučeními pro implementaci těchto technologií včetně praktických ukázek. Součástí přednášky budou ukázky implementace elektronických podpisů, pečetí a časových razítek a vazby systému na datové schránky, opět s popisem využití v soukromé ale i veřejné sféře. Budete překvapeni, jak snadno a uživatelsky přívětivě je možné problematiku ECM řešit.

Systém ELO představuje komplexní řešení pro správu dokumentů a digitalizaci firemních procesů. Toto řešení se proto může stát klíčovým prvkem efektivního fungování každé moderní organizace. Prezentace se zaměří na široké možnosti, které ELO nabízí. Na konkrétních příkladech a reálných příbězích zákazníků demonstrujeme, jak ELO řešení pomáhá s řízením dokumentů a obsahů ve firmě. Dozvíte se, jak ELO přispívá k vyšší transparentnosti, bezpečnosti dat a lepšímu rozhodování díky snadnému přístupu k relevantním informacím v reálném čase. Přijďte se inspirovat tím, jak může ELO proměnit i vaši firmu.

Představení společnosti USSPA a přehled využívaných informačních systémů v USSPA. Proč společnost zavedla ELO - důvody, proč bylo ELO potřeba. Propojení systému ELO a SAP B 1. Uvedení konkrétních příkladů implementace a využívaných různých funkcí systému ELO.

Vytěžování faktur pomocí modulu ELO DocXtractor - výhody a nevýhody on-premise řešení a porovnání s dalšími systémy na vytěžování faktur. Přímá integrace s dalšími moduly ELO, návaznost na schvalování faktur a přenos vytěžených informací do různých účetních nebo ERP řešení. Cenová politika, příklady nacenění základních druhů instalace, odhady návratnosti řešení ve vazbě na počet zpracovaných faktur.

Elektronická spisová služba je, nejen ve veřejné sféře, neodmyslitelnou součástí informačních systémů organizace. Dobře navržený a správně implementovaný systém správy záznamů zajistí nejen soulad výkonu spisové služby s legislativou, ale výrazně zefektivní informační toky a procesy v organizaci. Prezentace se zaměří na praktickou ukázku systému elektronické spisové služby postavené na systému ELO s využitím nejmodernějších technologií. Ukáže, jak efektivně a jednoduše lze digitalizovat správu záznamů a integrovat ji s dalšími informačními systémy v organizaci.

Přednáška se zaměří na přehled typických implementací ECM systémů v organizacích, jejich přínosy a snadnost implementace a integrace s dalšími systémy, které organizace využívají. Součástí prezentace budou unikátní cenové a implementační modely typických řešení, které se v řešeních ECM využívají. Samostatná část bude věnována bezpečnostním aspektům, best practice v oblasti ochrany osobních údajů a nasazení nástrojů jako je AI či anonymizace dokumentů. Autor vás seznámí s některými typickými úlohami pro agendy oznamovatelů, agendy vnitřních předpisů, s oběhem účetních záznamů a řadou dalších běžně využívaných řešení, včetně praktických tipů, které významným způsobem usnadňují nasazení a implementaci řešení. Účastníci budou mít k dispozici také referenčních materiály z existujících projektů, takže se mohou inspirovat, případně kontaktovat organizace, které již řešení používají na denní bázi.

Součástí konference bude též panelová diskuze, ve které všichni přednášející včetně generálního ředitele ELO Digital Office GmbH, pana K. H. Mosbacha a dalších expertů budou odpovídat na otázky moderátora a také přítomných účastníků akce. Účastníci akce tak budou mít jedinečnou příležitost setkat se s panem Mosbachem, jedním z největších odborníků na tuto problematiku v Evropě, který jako většinový vlastník společnost ELO Digital Office GmbH zakládal, a který ji dovedl od skromných začátků až k dnešní velké nadnárodní společnosti s významným postavením na celosvětovém trhu. Charismatický šéf ELO K. H. Mosbach se s vámi rád podělí o své zkušenosti, které získal více než 30letým působením v této oblasti a účastí na velkých i klíčových digitalizačních projektech nejen v Evropě, ale po celém světě.

Tato část konference bude vyhrazena pro zájemce o obchodní spolupráci s výrobcem systémů ELO, společností ELO Digital Office. Nejprve budou popsány benefity obchodní spolupráce, dále pak možnosti, jak se stát partnerem společnosti ELO Digital Office. Bude prezentována podpora, jakou výrobce systémů ELO nabízí svým partnerům, včetně zaškolení, technické a obchodní podpory. Následně bude otevřený prostor pro diskuzi se zájemci o spolupráci. Tato část bude zajímavá nejen pro společnosti, ale též pro osoby samostatně podnikající, případně pro konzultanty či školitele. Využijte příležitosti, kdy budou na jednom místě zástupci jak přímo výrobce produktů ELO, tzn. ELO Digital Office GmbH, tak i zástupci jeho dceřiné společnosti ELO Digital Office ČR s.r.o., která je výhradním zastoupením výrobce pro Česko a Slovensko.